8月5日～6日，省语委会将对我市进行国家二类城市预评估。为落实责任，确保迎评工作质量，按照7月26日下午市府八楼迎评动员大会上的工作布置，现将市语委办、各语委成员单位及备检单位的迎评相关工作安排如下：
一、市语委办要做好全市综合档案材料收集整理、目录编排工作，完成自测表，撰写我市语言文字工作汇报材料。各语委成员单位及备检单位做好市级材料整理的配合工作。
二、各备检单位根据市督查反馈情况认真做好自查及资料完善工作，并送一份至语委办，以备市级资料整理用。
（必送材料：1.本单位自评报告；2.自测表；3.本单位或系统内部制定的并盖有公章的语言文字规范化制度或规定；4.一至二项特色工作的介绍及台帐资料。）
三、各备检单位做好单位内部及周边显眼处的文字环境自查清理工作，如需综合行政执法、工商等部门协助，务请及早主动联系。
四、各备检单位要熟悉预评估工作的流程
评估小组到受评单位进行检查评估，先是听取汇报。汇报会一般由组长主持。汇报会的议程是：1.介绍与会人员；评估组组长介绍评估组成员，受评单位领导介绍本单位到会人员。2.评估组组长发言，说明来意。3.受评单位领导介绍单位语言文字工作情况；4.请评估组领导讲话。其次是按照《标准》及其实施细则规定的指标要素，分三组进行实地检查：查看环境；查阅档案资料；召开座谈会，问卷调查。具体内容为：
1. 查阅《〈二类城市语言文字工作评估标准〉（试行）实施细则》“评估依据”部分涉及的档案、资料，包括要求参加普通话测试的单位工作人员测试档案；
2. 召开座谈会，每单位10人。学校分教师和学生两个组，各10人，同时进行问卷调查（样卷见材料）；
3. 抽查上年度的简报、公文各5份，检查内容含公文上的印章；
4. 随机抽查名称牌、标志牌、指示牌、电子屏幕和标语用字，因具体行业不同，内容会略有变化；
5. 随机抽查单位工作人员用语。
除以上共同检查项目外，各类学校还要随机抽查教案，试卷和学生作业本。广播电视台随机抽查电台、电视台1个新闻节目、3条自制广告。商报社随机抽查上年度出版的任意1期报纸。最后是评估组总结点评，重点是指出评估中的主要问题。受检单位的评估组检查意见将对整个评估决定起到非常重要的作用。
五、综合行政执法局、工商局、语委办在示范街启动仪式后曾多次进行排查整改，请行政执法和工商局把示范街前期整改的总结材料、整改前后照片及整改通知单存根等提供给市语委办，以做市级材料用。
六、评估宣传氛围营造
1. 市级层面
（1）建设局市区主干街道及公共场所四处大型广告牌和五处宣传标语牌（示范街须有）月底前要建成，并把照片资料送市语委办。（注：①广告牌和标语牌不得出现语言文字规范问题；➁江滨中路和稠州北路是我市语言文字规范化示范街，预评估及正式评估期间须有多处宣传标语牌。）
（2）环保局、交通局在8月5日、6日的市区主要街道电子显示屏安排显示推普宣传语。
（3）市语委办正在统一制作一批宣传标语牌、宣传纸杯以及第三、四期的语言文字工作简报，各备检单位请于7月30日当天到市普通话培训测试中心领取。
2. 接受预评估单位（具体名单待省语委办通知）
（1）显要处悬挂横幅标语“热烈欢迎国家二类城市语言文字工作预评估专家莅临指导”；
（2）公告栏、楼梯口或电梯口张贴推普宣传标语；
（3）汇报用会议室正面墙上悬挂会标：
“国家二类城市语言文字工作预评估××（单位名称）汇报会 ”
（4）受检学校要求设立永久性宣传标语牌。
3. 新闻单位（义乌商报社、广播电视台）
8月5日当期报纸刊登推普公益广告或推出语言文字栏目。5日晚上电视台增加播放推普公益广告频次，6日晨间的报纸和电视新闻应有我市接受预评估的相关报道。
4.为营造浓厚的宣传氛围，充分展示我市语言文字工作取得的成效，移动、电信、联通公司应做好预评估期间手机、小灵通用户短信宣传方面的工作。
七、市府接待办、教育局办公室做好预评估领导专家的接待方案，落实相关人员职责；综合行政执法局、工商局、语委办对入住酒店及行进路线进行语言文字环境的再清理。
特别强调：为不影响市级材料整理的整体进程，所有须上交语委办的材料务必于7月27日下午5点前送交。地址：市教育研修院（工商学院大门正对面）新大楼102办公室。
义乌市语言文字工作委员会办公室
二〇一〇年七月二十六日